​大学生档案所在地在什么地方？

大学生档案所在地在什么地方？

文 | 有余姐

全文共1348字，阅读时长约2分钟

大学生的档案所在地，根据大学生具体的求学、就业状态的不同，也会有所区别。

下面根据大学生在不同的求学和就业状态下，对档案的保管和管理情况进行一个汇总介绍。

01

大学生毕业前在校期间，档案所在地在学校

学生的档案，是随着升学，直接被调入所考取的学校的。

所以，无论是大专生、本科生还是硕士研究生、博士，考入了对应的学校，学校在录取学生时，会与之前的学校交接档案资料，并在学生在校期间负责保管。

因此，如果大学生仍然在学校就读，那么档案就在学校保管。

对应的，档案所在地就是学校所在地。

02

大学生毕业后考上公务员或事业单位编制，档案所在地在单位

毕业之后，有一部分大学生会直接考了公务员或事业单位编制，这两种情况，档案也会直接被调入对应单位的档案管理部门，因为这些单位都可以直接管理内部人员的档案。

如果是公务员，或者事业单位的员工，档案就是在单位保管。

具体的档案所在地，可能是在工作单位所在地，也可能是在上一级单位的相关部门保管，如果需要知道具体地址，可以找单位里相关工作人员询问。

03

大学生毕业后在央企、国企工作，档案所在地在单位

大学生毕业之后，如果进入央企或者国企工作，跟考上公务员和事业编制类似，央企和国企也是有资格可以直接管理员工档案的，在签订的三方协议上，就会明确接收毕业生档案。

毕业之后，学校会按照三方协议的信息，直接将毕业生的档案交接给大学生签署的工作单位，由大学生所在单位的人事部门或者档案部门进行保管。

档案所在地，可能是工作所在地，也可能是在上一级单位的相关部门，若需查询具体所在地，找到相关部门的工作人员询问即可。

04

大学生毕业后在外企、民营企业工作，档案转入了公司所在地人才中心，档案所在地在公司所在地

毕业之后，如果是在外企、民营企业工作，而且档案选择转入了公司所在地，因为这类企业没有资格可以直接保管员工的档案，一般是托管在当地的人才中心。

因此，如果毕业时入职的是外企或民营企业，而档案选择了到公司，那么，档案所在地通常会在工作所在地，或者是集团公司的集团所在地、总公司所在地等，可以通过公司了解情况的人力资源部门同事帮忙确认。

05

档案转回原籍，档案所在地在户籍所在地

大学生毕业之后，选择了在外企、民营企业工作，又或者因为各种原因处于待业状态，在毕业时，选择将个人档案转回原籍，那么，档案就会被交接至当地的人才中心。

这种情况下的档案所在地，就是自己的户籍所在地。

06

大学生2年的择业期，若没有选择档案处理方式，档案所在地在学校所在地

为了缓解应届毕业生的就业压力，对于应届毕业生设置有2年的择业期，在这两年的择业期内，有的学生可能会选择考研、考公务员、考事业编制等，在择业期内，学校可以继续保留这部分学生的档案。

在这两年内，毕业生有一个比较明确的去处，比如考上了研究生、考上了公务员或事业编制等，就可以直接将档案转走。

在这两年的择业期内，档案所在地就是学校所在地。

而两年的择业期结束后，如果学生仍然没有明确的去处，一般学校会选择将档案打回原籍，也是在户籍所在地的人才中心。

我是有余姐，10多年上市公司HR，专注分享求职面试、职业发展实用干货。关注@游刃职场有余姐，一起成长为更具选择权的职场人。